Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 30.06.2025

Asylus Limited („wir“, „uns“ oder „unser“) ist dem Schutz Ihrer Privatsphäre und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Diese Richtlinie beschreibt, wie wir Ihre Daten gemäß der UK DSGVO und den geltenden Gesetzen erheben, verwenden, speichern und schützen.

  1. Wer wir sind

Asylus Limited Registriert im Vereinigten Königreich Website: https://asylus.de E-Mail: privacy@asylus.de

Wir bieten eine Reihe von IT-Dienstleistungen an, darunter Außendienst-Engineering, Funknetzwerk-Analysen, IT-Asset-Verwertung (ITAD), Website-Entwicklung und Rechenzentrumssupport.

  1. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir können folgende Arten personenbezogener Daten erheben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Lebenslauf (CV)
  • Zertifizierungen und Qualifikationen
  • Bankdaten (zur Zahlungsabwicklung)
  • Adresse (für Compliance und Zahlung)
  • Aufgabenzuweisungen und Projektdetails
  • Ausweisdokumente (je nach Anforderung der Partner)
  1. Wie wir Ihre Daten erheben

Ihre Daten können wie folgt erhoben werden:

  • Online-Formulare auf unserer Website
  • Direkte E-Mails
  • Einstellungsverfahren
  • Projektzuweisungen durch Partner
  • Sichere Kommunikationsmittel (z. B. verschlüsselte Messaging-Plattformen)
  1. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:

  • Außendiensttechniker zu rekrutieren und zu verwalten
  • Projektaufgaben zu koordinieren und zuzuweisen
  • Rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen
  • Effektiv mit Kunden und Technikern zu kommunizieren
  • Eine korrekte Zahlungsabwicklung sicherzustellen
  • Interne Projekt- und Personalaufzeichnungen zu führen
  1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir stützen uns auf folgende rechtmäßige Grundlagen gemäß DSGVO:

  • Vertragliche Notwendigkeit – Artikel 6(1)(b)
  • Rechtliche Verpflichtung – Artikel 6(1)(c)
  • Berechtigte Interessen – Artikel 6(1)(f), z. B. der Aufbau und die Pflege eines zuverlässigen Technikerpools für zukünftige Einsätze
  1. Weitergabe von Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

  • Unser internes Team in Pakistan (als Auftragsverarbeiter)
  • Partnerunternehmen, die an der Projektdurchführung beteiligt sind
  • Rekrutierungskoordinatoren und -manager
  • Rechts-, Finanz- oder Regulierungsberater (sofern gesetzlich erforderlich)

Internationale Übermittlungen an unser Büro in Pakistan sind durch Standardvertragsklauseln geschützt, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.

  1. Datenspeicherung

Wir speichern Daten wie folgt:

  • Für die Dauer unserer Zusammenarbeit oder unseres Vertrags mit Ihnen
  • Bis zu 6 Jahre für rechtliche und finanzielle Aufzeichnungen
  • Daten können auf Anfrage des Kunden oder Technikers nach Projektabschluss früher gelöscht werden
  • Daten von Technikern werden bei ihrem Ausscheiden oder auf schriftliche Anfrage gelöscht
  1. Datensicherheit

Ihre Daten werden durch folgende Maßnahmen geschützt:

  • HTTPS-verschlüsselte E-Mail-Server
  • Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung auf gemeinsam genutzten Plattformen
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen und interne Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  1. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben das Recht:

  • Auf die von uns gespeicherten Daten zuzugreifen
  • Unrichtige Informationen zu berichtigen
  • Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
  • Die Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen einzuschränken
  • Bestimmten Arten der Verarbeitung zu widersprechen
  • Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
  • Eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy@asylus.co.uk Wir beantworten alle Anfragen innerhalb eines Monats.

  1. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um:

  • Die Funktionalität der Website zu verbessern
  • Nutzung und Traffic-Analysen zu messen

Sie werden beim Besuch der Website benachrichtigt und können Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Zustimmungsbanner verwalten.

  1. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig überarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, sie regelmäßig zu lesen, um stets darüber informiert zu sein, wie wir Ihre Daten schützen.